EDC Bantu Usaha Kecil Melayani Pembayaran Lebih Mudah

Pelanggan sudah memilih barang, tetapi tidak membawa cukup uang tunai. Kemudian, mereka bertanya, “Bisa bayar pakai kartu?” Ketika toko hanya menerima pembayaran tunai, pelanggan harus mencari ATM, melakukan transfer, atau mengurangi jumlah belanja. Bahkan, sebagian pelanggan mungkin membatalkan transaksi. Karena itu, Juragan perlu menyediakan metode pembayaran yang lebih beragam. Salah satu alat yang bisa membantu usaha Juragan ialah EDC.

Mesin EDC membantu Juragan menerima pembayaran non-tunai secara langsung. Pelanggan cukup menggunakan kartu yang sesuai, sedangkan Juragan memproses transaksi melalui mesin EDC. Dengan begitu, pelanggan bisa membayar lebih mudah dan Juragan tidak kehilangan peluang transaksi hanya karena pilihan pembayaran terbatas.

Apa Itu EDC?

EDC merupakan singkatan dari Electronic Data Capture. Mesin ini membantu pemilik usaha menerima pembayaran elektronik menggunakan kartu debit, kartu kredit, atau metode lain sesuai fitur perangkat.

Pertama, Juragan memasukkan nominal pembelian. Selanjutnya, pelanggan memasukkan, menggesek, atau menempelkan kartu pada mesin. Setelah pelanggan mengonfirmasi pembayaran, mesin akan menampilkan status transaksi.

Selain itu, beberapa mesin EDC juga mencetak struk sebagai bukti pembayaran.

Namun, setiap mesin menawarkan fitur yang berbeda. Oleh sebab itu, Juragan harus memeriksa jenis kartu, jaringan pembayaran, biaya, koneksi, serta layanan bantuan sebelum membeli EDC.

Mengapa Usaha Kecil Membutuhkan EDC?

Cara pelanggan melakukan pembayaran terus berubah. Saat ini, banyak pelanggan membawa uang tunai dalam jumlah terbatas. Sebaliknya, mereka lebih sering menggunakan kartu atau metode pembayaran digital.

Perubahan tersebut juga memengaruhi usaha kecil. Ketika Juragan hanya menerima uang tunai, pelanggan memiliki pilihan pembayaran yang terbatas.

Sementara itu, EDC memberi pelanggan pilihan lain. Dengan demikian, pelanggan bisa menyelesaikan pembayaran tanpa harus mencari ATM atau menyiapkan uang pas.

Berikut beberapa manfaat EDC bagi usaha kecil.

1. EDC Mengurangi Risiko Transaksi Batal

Pelanggan mungkin ingin membeli beberapa barang, tetapi uang tunainya tidak cukup.

Tanpa pilihan pembayaran lain, pelanggan bisa mengurangi belanja. Bahkan, mereka mungkin membatalkan pembelian dan mencari toko lain.

Sebaliknya, EDC memberi pelanggan pilihan untuk membayar menggunakan kartu. Dengan begitu, Juragan memiliki peluang lebih besar untuk menyelesaikan transaksi.

Namun, EDC tidak menjamin omzet langsung meningkat. Mesin ini hanya membantu mengurangi hambatan ketika pelanggan ingin membayar.

2. EDC Mempercepat Proses Pembayaran

Saat toko ramai, Juragan perlu melayani pelanggan dengan cepat. Akan tetapi, pembayaran tunai sering membutuhkan waktu lebih lama.

Juragan harus menerima uang, menghitung jumlahnya, lalu menyiapkan kembalian. Selain itu, Juragan juga harus memastikan uang dan catatan penjualan sesuai.

EDC membuat proses tersebut lebih ringkas. Juragan cukup memasukkan nominal transaksi, kemudian pelanggan menyelesaikan pembayaran menggunakan kartu.

Dengan demikian, Juragan bisa mengurangi antrean dan melayani pelanggan berikutnya lebih cepat.

Meski begitu, koneksi internet dan jaringan layanan tetap memengaruhi kecepatan transaksi. Karena itu, pilih mesin yang cocok dengan kondisi jaringan di lokasi usaha.

3. EDC Mengurangi Pengelolaan Uang Tunai

Semakin banyak transaksi tunai, semakin banyak uang yang harus Juragan kelola.

Setiap hari, Juragan perlu menghitung uang, menyiapkan kembalian, menyimpan uang, dan mencocokkannya dengan catatan penjualan. Proses tersebut tentu membutuhkan waktu dan ketelitian.

Sebaliknya, EDC membantu Juragan mengurangi transaksi tunai. Oleh karena itu, Juragan juga bisa mengurangi beberapa kendala seperti:

• salah menghitung uang;
• kekurangan uang kembalian;
• uang terselip;
• selisih kas;
• waktu yang lama saat menghitung pendapatan.

Walaupun demikian, Juragan tetap harus memeriksa laporan transaksi setiap hari. Langkah ini membantu Juragan menjaga pencatatan usaha tetap rapi.

4. EDC Memberi Pelanggan Lebih Banyak Pilihan

Setiap pelanggan memiliki kebiasaan pembayaran yang berbeda.

Sebagian pelanggan memilih uang tunai. Sementara itu, pelanggan lain lebih nyaman memakai kartu.

Ketika Juragan menyediakan EDC, pelanggan tidak harus menggunakan satu cara pembayaran saja. Sebaliknya, mereka bisa memilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Selain membuat transaksi lebih praktis, pilihan pembayaran yang lengkap juga meningkatkan kenyamanan pelanggan saat berbelanja.

Pada akhirnya, pelanggan akan mengingat usaha yang memberi mereka pengalaman transaksi yang mudah.

5. EDC Mendukung Transaksi dengan Nominal Lebih Besar

Pelanggan sering menyesuaikan jumlah belanja dengan uang tunai yang mereka bawa.

Sebagai contoh, pelanggan ingin membeli barang senilai Rp500.000, tetapi hanya membawa uang tunai Rp200.000. Dalam kondisi tersebut, pelanggan mungkin mengurangi belanja.

Namun, EDC memberi pelanggan pilihan lain. Selama saldo atau limit kartu mencukupi, pelanggan bisa langsung menyelesaikan transaksi.

Karena itu, EDC cocok untuk usaha yang sering menerima transaksi dengan nominal cukup besar, seperti:

• toko elektronik;
• toko pakaian;
• apotek;
• bengkel;
• rumah makan;
• toko bahan bangunan;
• usaha jasa.

Sekali lagi, EDC tidak otomatis menaikkan penjualan. Meskipun demikian, mesin ini membantu Juragan mengurangi risiko transaksi batal karena pelanggan kekurangan uang tunai.

6. EDC Membantu Juragan Mencatat Transaksi

Selain memproses pembayaran, mesin EDC juga mencatat transaksi secara elektronik.

Melalui catatan tersebut, Juragan bisa memeriksa:

• tanggal transaksi;
• waktu transaksi;
• nominal pembayaran;
• status transaksi;
• bukti pembayaran;
• biaya transaksi;
• jumlah dana yang masuk.

Selanjutnya, Juragan bisa mencocokkan laporan EDC dengan catatan penjualan harian.

Dengan begitu, Juragan lebih mudah memeriksa arus transaksi dan menemukan selisih sejak awal.

Namun, Juragan tetap perlu menyimpan struk serta laporan transaksi sesuai kebutuhan usaha.

7. EDC Membuat Pelayanan Usaha Lebih Lengkap

Pelanggan tidak hanya menilai harga dan kualitas produk. Mereka juga memperhatikan kemudahan selama berbelanja.

Ketika Juragan menyediakan EDC, pelanggan melihat bahwa usaha Juragan siap menerima pembayaran non-tunai. Selain itu, mereka tidak perlu khawatir ketika tidak membawa cukup uang tunai.

Meskipun begitu, mesin EDC tidak bisa menggantikan pelayanan yang baik.

Juragan tetap perlu menunjukkan nominal transaksi, menjelaskan biaya dengan jujur, dan membantu pelanggan ketika terjadi kendala.

Jadi, gabungkan teknologi dengan pelayanan yang ramah agar pelanggan merasa semakin nyaman.

Usaha Apa Saja yang Cocok Menggunakan EDC?

EDC tidak hanya cocok untuk supermarket atau restoran besar. Sebaliknya, banyak usaha kecil juga bisa memanfaatkan mesin ini.

Beberapa contohnya antara lain:

• toko kelontong;
• minimarket;
• warung makan;
• kedai kopi;
• toko pakaian;
• toko elektronik;
• apotek;
• salon;
• barbershop;
• bengkel;
• laundry;
• toko oleh-oleh;
• konter;
• toko bahan bangunan;
• usaha jasa.

Juragan tidak harus menunggu usaha berkembang besar untuk menggunakan EDC.

Jika pelanggan sering menanyakan pembayaran dengan kartu, Juragan bisa mulai mempertimbangkan mesin EDC.

Hal yang Harus Juragan Periksa Sebelum Membeli EDC

Sebelum membeli EDC, jangan hanya membandingkan harga. Selain harga, Juragan juga harus memeriksa fitur, biaya, serta layanan yang menyertai perangkat.

Jenis pembayaran

Pertama, cari tahu jenis kartu dan jaringan pembayaran yang bisa mesin terima.

Dengan demikian, Juragan bisa memastikan mesin tersebut sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Harga perangkat

Selanjutnya, periksa harga mesin dan biaya tambahan yang mungkin mengikuti pembelian.

Jangan ragu untuk meminta rincian biaya agar Juragan tidak menemukan biaya yang tidak terduga.

Biaya transaksi

Selain harga perangkat, Juragan juga perlu memeriksa biaya setiap transaksi.

Karena itu, tanyakan besaran biaya, cara penghitungannya, serta pihak yang menanggung biaya tersebut.

Koneksi mesin

Mesin EDC membutuhkan koneksi agar bisa memproses transaksi.

Oleh sebab itu, cari tahu apakah mesin menggunakan kartu SIM, Wi-Fi, kabel, atau jaringan lain. Kemudian, sesuaikan pilihan tersebut dengan kondisi jaringan di lokasi usaha Juragan.

Proses pencairan dana

Juragan juga harus memahami proses pencairan dana.

Periksa rekening tujuan, jadwal pencairan, serta prosedur pemeriksaan ketika dana belum masuk.

Proses aktivasi

Sebelum menggunakan mesin, Juragan mungkin harus memenuhi beberapa persyaratan.

Karena itu, tanyakan dokumen, tahap pendaftaran, dan proses aktivasi sejak awal.

Garansi

Selanjutnya, periksa masa garansi dan jenis kerusakan yang masuk dalam perlindungan.

Informasi tersebut akan membantu Juragan ketika perangkat mengalami masalah.

Layanan bantuan

Terakhir, pastikan penyedia EDC memiliki jalur bantuan yang jelas.

Dengan begitu, Juragan mengetahui pihak yang harus dihubungi ketika mesin atau transaksi mengalami kendala.

Tips Aman Menggunakan EDC

EDC memudahkan pembayaran. Namun, Juragan tetap harus memproses setiap transaksi dengan teliti.

Ikuti beberapa langkah berikut:

1. Masukkan nominal transaksi dengan benar.
2. Tunjukkan nominal kepada pelanggan sebelum pembayaran.
3. Biarkan pelanggan memasukkan PIN sendiri.
4. Jangan meminta atau menyimpan PIN pelanggan.
5. Jangan memotret kartu pelanggan.
6. Periksa status transaksi sebelum menyerahkan barang.
7. Simpan bukti pembayaran sesuai kebutuhan.
8. Periksa transaksi pertama sebelum mengulang pembayaran.
9. Hubungi layanan bantuan ketika transaksi mengalami kendala.

Jika mesin menampilkan status transaksi yang belum jelas, jangan langsung mengulang pembayaran.

Sebaliknya, periksa transaksi pertama lebih dahulu. Langkah tersebut membantu Juragan menghindari transaksi ganda.

Beli EDC Melalui Fastpay

Juragan ingin menambah pilihan pembayaran di tempat usaha?

Fastpay menyediakan akses pembelian EDC untuk membantu Juragan melayani pembayaran non-tunai.

Sebelum membeli, periksa spesifikasi perangkat, harga, biaya transaksi, metode pembayaran, proses aktivasi, pencairan dana, garansi, dan layanan bantuan.

Setelah itu, pilih mesin EDC yang paling sesuai dengan kebutuhan usaha Juragan.

Dengan EDC, Juragan bisa melayani pelanggan lebih cepat. Selain itu, Juragan bisa mengurangi hambatan pembayaran dan mencatat transaksi dengan lebih rapi.

Saatnya lengkapi usaha Juragan dengan EDC.

Beli EDC melalui Fastpay dan berikan pelanggan lebih banyak pilihan saat membayar.